Instructions pour la présentation des demandes/candidatures

Assurez-vous d'avoir obtenu ou rempli les éléments suivants :

• Compte RechercheNet – outil Web servant à présenter des demandes de financement doublé d'une base de données sur les possibilités/décisions de financement.
• NIP des IRSC – identifiant unique requis des IRSC, du CRSNG et du CRSH pour présenter une demande.
• Compte CVC – outil Web vous permettant de gérer le contenu de votre CV dans un répertoire unique et de générer des CV, au besoin, pour tous les organismes membres.
• Formulaire de déclaration volontaire sur l'équité, la diversité et l'inclusion – Tous les candidats doivent remplir le formulaire avant la date limite fixée.

Les renseignements personnels transmis durant le processus de demande seront mis à la disposition du personnel des trois organismes subventionnaires fédéraux pour la conception et l'exécution des futurs programmes, la mesure des résultats et la production de rapports. Il peut s'agir, par exemple, de renseignements figurant dans les CV ou d'autres documents exigés pour la présentation d'une demande.

Pour de plus amples renseignements concernant le formulaire de déclaration volontaire sur l'équité, la diversité et l'inclusion, consultez la foire aux questions.

Remarque : Durant les périodes de pointe, il peut y avoir un délai entre le moment de la soumission du CVC et le moment où RechercheNet peut le valider. On recommande fortement aux candidats d'entrer le numéro de confirmation de leur CVC dans leur demande bien avant la date limite du concours.

Vous devez créer un CV académique Vanier-Banting sur le site Web du CV commun canadien (CVC) et le lier à votre demande dans RechercheNet.

Lisez attentivement les instructions à la page suivante, qui résume tout ce qu'il faut savoir pour créer un CVC, comme les limites applicables au nombre d'entrées : Remplir le CV commun (CVC).

Le non-respect de ces instructions peut nuire à l'évaluation de votre demande et mener au retrait de celle-ci.

Le site Web du CVC entrepose les données dans une base de données sécurisée à laquelle vous avez accès en tout temps à partir de n'importe quel ordinateur. Vous pouvez sauvegarder votre CVC en voie de préparation et revenir le terminer au moment qui vous convient. Les données entrées seront enregistrées et pourront être réutilisées dans des demandes futures où le CVC sera requis.

Le site Web du CVC validera votre CV (CV académique Vanier-Banting) et vous donnera un numéro de confirmation. Vous devez entrer le numéro de confirmation dans votre formulaire de demande de BESC Vanier dans RechercheNet afin de créer un lien avec votre CVC.

Remarques :

• Formation : Veuillez inclure toutes les études antérieures et les dates auxquelles ces études ont été menées (y compris les diplômes non achevés).
• Les données saisies pourraient ne pas s'afficher dans l'ordre chronologique dans le CVC.
• Contributions : Les mises à jour de cette section ne seront pas acceptées après la date limite.

Pour créer une demande de BESC Vanier :

• ouvrez une session dans RechercheNet;
• cliquez sur « Trouver les possibilités de financement », puis sélectionnez « Présenter une demande » pour voir une liste des possibilités de financement disponibles;
• dans le menu « Actions » à droite, sélectionnez « Présenter une demande dans le cadre de cette possibilité » pour accéder au menu principal des demandes de BESC Vanier. Ce menu énumère une série de tâches à exécuter avant que vous puissiez présenter votre demande.

Accéder à une demande de BESC Vanier déjà créée : Ouvrez une session dans RechercheNet. Vous y trouverez votre demande de BESC Vanier à l'onglet « Activités en cours », sous la rubrique « Mes demandes ». En cliquant sur cet onglet, vous accéderez à la liste des tâches à exécuter pour remplir la demande de BESC Vanier.

Remarque : Chaque candidat ne peut créer qu'une demande par concours.

Cette tâche sert à déterminer quel comité de sélection évaluera votre demande.

• Si vous choisissez « sciences humaines », votre demande sera évaluée par le comité de sélection multidisciplinaire du CRSH.
• Si vous choisissez « sciences naturelles ou génie », votre demande sera évaluée par le comité de sélection multidisciplinaire du CRSNG.
• Si vous choisissez « santé », votre demande sera évaluée par le comité de sélection multidisciplinaire des IRSC.

Pour plus de détails sur le choix de l'organisme où envoyer votre demande, veuillez consulter Choisir le bon organisme subventionnaire fédéral. Lorsque vous présentez une demande au CRSH, prenez en compte l'information qui se trouve sur le site Web de l'organisme.

Si vous présentez une demande au CRSNG, on vous invite à lire la rubrique Addenda aux Lignes directrices pour déterminer l'admissibilité des demandes liées à la santé, qui contient de plus amples renseignements et des exemples précis liés à l'admissibilité de certains sujets de recherche.

Le domaine de recherche sélectionné déterminera les choix offerts dans la liste déroulante. Si votre recherche ne correspond à aucune des catégories dans la liste, sélectionnez le domaine de recherche dont elle se rapproche le plus.

Ajoutez le champ de recherche dans la section des descripteurs du formulaire de demande.

Veuillez noter que le candidat est responsable du choix du domaine de recherche le plus adapté à sa demande.

À cette tâche, vous entrerez ce qui suit:

• les renseignements sur vous (y compris votre NIP des IRSC, s'il n'est pas généré automatiquement);
• les renseignements sur l'établissement qui propose votre candidature;
• le numéro de confirmation du CV que vous avez créé dans le système du CV commun canadien (CVC);
• les documents d'appui :
  • Déclaration sur le leadership personnel
  • Lettres de recommandation en matière de leadership
  • Contributions à la recherche
  • Circonstances spéciales (le cas échéant).

Contenu des documents : Pour toute question liée au contenu des pièces jointes suivantes, on encourage les candidats à consulter la faculté ou le département de l'établissement canadien qui propose la candidature.

Le lien « Modifier » permet de joindre les documents d'appui.

Pièce jointe : Déclaration sur le leadership personnel (maximum de 2 pages pour les demandes en anglais; ou de 2,5 pages pour les demandes en français)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Comme des sources démontrent que des documents rédigés en français nécessitent environ 20 % plus d'espace que des documents semblables en anglais, une demi-page additionnelle sera allouée pour les déclarations sur le leadership personnel écrites entièrement en français. Cette disposition permettra d'assurer un espace équitable pour les déclarations sur le leadership personnel rédigées dans l'une ou l'autre des langues officielles.

Remarque : Toute page au-delà du nombre de pages permis pour la déclaration sur le leadership personnel (2 pages pour les demandes en anglais et 2,5 pages pour les demandes en français) sera retirée sans autre avis au candidat.

Ce document doit présenter un énoncé clair des expériences personnelles qui ont façonné votre recherche doctorale.

Avant d'élaborer votre déclaration sur le leadership personnel, prenez le temps de consulter les instructions à l'intention des comités de sélection sur l'évaluation de ce critère.

Au moment de rédiger votre déclaration sur le leadership personnel, veuillez considérer les points suivants :

• Le leadership peut revêtir de multiples formes. Lorsque vous rédigez cette déclaration, assurez-vous d'indiquer non seulement vos réalisations, mais aussi la manière dont ces réalisations vous ont obligé à tirer parti de votre leadership pour atteindre vos objectifs. Autrement dit, ne vous limitez pas à une simple énumération de vos réalisations; décrivez en quoi celles-ci témoignent de vos compétences de leadership.
• Lorsque vous donnez des exemples de leadership en ce qui a trait au bénévolat, à l'excellence dans les sports ou les arts, au fait d'avoir occupé des postes de direction, ou dans d'autres domaines, assurez-vous d'expliquer comment vous avez surpassé les attentes pour surmonter les obstacles, favoriser le développement des autres, mettre en œuvre le changement ou faire preuve de leadership d'une quelconque façon.
  • Exemple : Comment avez-vous créé des opportunités au-delà de celles qui étaient immédiatement disponibles pour vous (dans le contexte d'un emploi, du bénévolat, etc.)?
  • Les comités de sélection ne considèrent pas la participation à des activités bénévoles, sportives ou artistiques ou le simple fait d'avoir occupé des postes de direction comme une preuve de leadership en tant que tel.
• Comment avez-vous développé votre capacité de diriger les autres, et comment avez-vous tiré parti de cette habileté?
• Veuillez préciser vos objectifs de carrière et votre trajectoire professionnelle, et expliquer au comité de quelle façon vous avez créé des possibilités pour vous et les autres, comment vous avez surmonté les obstacles à votre vision, et comment vos activités de recherche doctorale, de dissémination des connaissances et de mentorat aideront à accomplir ces objectifs.
• Pourquoi avez-vous choisi d'entreprendre vos études de doctorat? Comment vos expériences de vie ont-elles façonné vos choix, défis et succès en matière d'études, de recherche et de leadership?
• Comment votre trajectoire de vie vous a-t-elle motivé à faire connaître et à diffuser votre recherche?
• En quoi l'établissement qui propose votre candidature offre-t-il un environnement qui favorise votre leadership?
• Si aucune occasion de leadership ne vous a été accessible dans votre milieu de recherche, veuillez aborder la question dans ce document.

Votre relevé de notes, votre CVC et vos lettres de recommandation fourniront les détails de vos engagements et de vos réalisations universitaires et scientifiques, mais ce texte vous donne l'occasion de faire le récit global, de vos réalisations en tant que leader et de vos buts comme chercheur.

Pièce jointe : Deux lettres de recommandation en matière de leadership (maximum de 2 pages chacune)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Idéalement, les lettres de recommandation en matière de leadership doivent être rédigées par des répondants qui vous connaissent dans un cadre non lié à l'enseignement et peuvent expliquer de quelle façon votre cheminement personnel illustre les critères d'évaluation du leadership. Il pourra être utile de transmettre votre déclaration sur le leadership personnel pour faciliter la tâche des rédacteurs. Ces derniers ne doivent pas être un parent ou un ami proche du candidat.

Il appartient aux candidats de fournir ces lettres et de les télécharger en format PDF dans RechercheNet. Les lettres ne doivent pas être fournies par l'auteur au moyen de RechercheNet.

Demandez aux répondants qui rédigent les lettres de recommandation d'aborder ce qui suit :

À partir du cheminement de vie et de recherche du candidat, donnez une évaluation des compétences manifestes ou potentielles en matière de leadership. Puisqu'il n'est pas possible pour le comité de s'entretenir avec les candidats, veuillez lui expliquer en quoi le candidat a largement dépassé les attentes pour atteindre un but, contribuer à la communauté ou endosser des responsabilités pour d'autres personnes. Il convient de noter que les grandes réalisations, bien qu'admirables, ne signifient pas nécessairement que l'on a fait preuve de leadership. Veuillez donc préciser au comité le contexte de la participation du candidat aux activités (bénévolat, travail, activité sportive ou artistique, etc.) afin d'illustrer qu'elle va bien au-delà de la notion de participation active et peut être considérée comme une preuve de leadership. En outre, on encourage les répondants à mettre en évidence la façon dont l'étudiant a surmonté des difficultés liées à l'équité, à la diversité et à l'inclusion dans son cheminement vers le rôle de leader.

Remarques : Comme les évaluations des répondants (voir la tâche 8 – Identifier les répondants) offrent également à vos répondants universitaires l'occasion de formuler des commentaires sur vos compétences en matière de leadership, il est déconseillé de demander aux mêmes personnes de rédiger plus d'une des lettres requises dans le cadre de votre dossier de mise en candidature.

Les lettres de recommandation en matière de leadership doivent être jointes une par une. Le champ pour télécharger la deuxième lettre de recommandation en matière de leadership n'apparaîtra que lorsque la première lettre sera jointe.

Les lettres doivent être rédigées sur du papier à en-tête (lorsque c'est possible) et être signées.

Un seul signataire est accepté par lettre. Les lettres signées par plus d'un auteur ne seront pas acheminées au comité de sélection pour prise en considération.

Pièce jointe : Contributions à la recherche (maximum de 1 page)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Les trois organismes subventionnaires fédéraux ont signé la DORA, qui reconnaît la légitimité d'une grande variété de contributions à la recherche. Outre les articles publiés dans des revues, les contributions peuvent prendre diverses formes (rapports, affiches, résumés, monographies, présentations, réalisations artistiques, livres, documents d'orientation, ensembles de données, codes, outils, logiciels et produits commercialisés, protocoles, activités de mobilisation des connaissances, etc.) et déboucher sur divers résultats (influence sur les politiques et les pratiques, retombées sociétales, travaux de recherche significatifs, culturellement sécurisants et fondés sur les distinctions, etc.).

Parmi vos contributions liées à la recherche, choisissez-en jusqu'à cinq que vous considérez comme les plus importantes et pertinentes par rapport à votre proposition de recherche.

Les contributions à la recherche désignent tous les éléments mentionnés dans les sections suivantes de votre CVC :

• Publications
• Réalisations artistiques (celles-ci seront évaluées en fonction des normes de la discipline en question ainsi que de la créativité et du mérite artistique), p. ex. expositions, représentations, publications, présentations et enregistrements vidéo et audio
• Présentations
• Entrevues et relations avec les médias
• Propriété intellectuelle

Pour chaque contribution énumérée :

• décrivez votre rôle dans la recherche en précisant votre contribution à la recherche menée en collaboration et à la rédaction de publications à titre de coauteur (p. ex. pour chaque publication à auteurs multiples, préciser sous forme de pourcentage, votre rôle et votre contribution au travail de l'équipe);
• expliquez les raisons qui ont motivé le choix du moyen (article de revue, présentation lors d'une conférence, etc.) pour mobiliser la recherche, s'il y a lieu;
• indiquez toute collaboration avec d'autres chercheurs ou d'autres utilisateurs des connaissances en dehors du milieu universitaire;
• parlez de l'importance, de la pertinence et des répercussions de vos travaux pour les sciences humaines, les sciences naturelles et le génie, ou la santé, s'il y a lieu;
• décrivez l'importance de chaque contribution en ce qui a trait à votre leadership en recherche et à votre sphère d'influence au sein de l'établissement et à l'extérieur;
• expliquez les retombées et l'importance de ces activités à l'égard de vos aspirations professionnelles.

Les évaluateurs ont pour consigne de se prononcer sur l'excellence de la recherche dans son ensemble et d'éviter d'utiliser les indicateurs bibliométriques, tels que les facteurs d'impact, comme succédané d'appréciation de la qualité des articles de recherche. Comme l'indique la DORA, « le contenu scientifique d'un article est beaucoup plus important que les indicateurs de publication ou l'image de marque de la revue dans laquelle il a été publié ».

Circonstances spéciales (maximum de 1 page — facultatif)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Pour créer un milieu de la recherche équitable, diversifié et inclusif, qui tient compte des détenteurs de droits comme les Premières Nations, les Inuits et les Métis, il incombe à tous les membres du milieu d'y mettre du sien, y compris les candidats, les membres des comités de sélection, les répondants, les établissements, les membres des conseils et le personnel.

Les candidats faisant partie des groupes sous-représentés en recherche, notamment les femmes, les peuples autochtones, les membres de minorités visibles ou de groupes racisés et les personnes handicapées, peuvent contribuer aux efforts des trois organismes subventionnaires fédéraux pour lutter contre les obstacles systémiques, les préjugés explicites et inconscients, ainsi que l'iniquité en faisant part de leurs perspectives multiples et de leurs expériences diversifiées qui contribuent à l'excellence de leur formation universitaire.

Le Secrétariat Vanier-Banting reconnaît que certaines circonstances peuvent véritablement avoir une incidence sur le dossier des réalisations de recherche d'un candidat. Il invite donc les candidats à expliquer toute circonstance (y compris en ce qui touche le genre, la race, la diversité, la capacité, la sexualité, les disparités en santé, l'accès à l'éducation, etc.) ayant contribué à façonner leur parcours universitaire, afin que leurs réalisations en recherche soient évaluées de façon équitable.

On confie aux membres la responsabilité d'évaluer l'incidence et l'importance des contributions à la recherche tout en tenant compte des répercussions des interruptions de carrière ainsi que des responsabilités interpersonnelles, communautaires et professionnelles.

Les candidats peuvent évoquer des circonstances comme des responsabilités administratives, des problèmes de santé, des responsabilités familiales, des handicaps, des traumatismes ou des pertes, des responsabilités culturelles ou communautaires, le contexte socioéconomique, les répercussions de la pandémie ou d'autres circonstances (p. ex. le délai nécessaire pour terminer une monographie ou un projet de recherche ou pour déposer un brevet, ou encore le temps consacré aux études ou à la carrière, aux recherches scientifiques, aux autres activités de recherche, à la diffusion des résultats de la recherche, aux stages de formation, etc.). Ils sont invités à expliquer les interruptions dans la chronologie de leur expérience.

Pour chaque interruption, vous devez en préciser les dates de début et de fin, les répercussions ainsi que les raisons ou le contexte (sommairement). Vous pouvez expliquer n'importe quelle interruption, mais vous n'êtes pas tenu de fournir une justification pour ce qui est des questions liées à l'identité. Toute information fournie à cet égard sera lue par les membres du comité de sélection.

Si le directeur de recherche actuel ou potentiel n'est pas en mesure de fournir une évaluation à titre de répondant, une brève explication peut être donnée dans cette section.

Remarque : Par souci d'équité, aucune autre information que celle susmentionnée ne sera acheminée au comité. Toute information sortant du cadre des exigences sera supprimée sans autre avis au candidat.

Veuillez consulter la section Information à l'intention des répondants pour prendre connaissance des instructions pertinentes.

Les candidats sont chargés de fournir à leurs répondants les documents nécessaires à la rédaction de leurs lettres respectives. Les répondants n'ont pas accès à la demande ni aux pièces qui y sont jointes dans RechercheNet.

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur les deux personnes dont les évaluations accompagnent votre demande. La langue indiquée au moment d'identifier les répondants déterminera la langue dans laquelle ils recevront leur formulaire d'évaluation; les évaluations doivent être rédigées en français ou en anglais.

Les candidats sont invités à considérer la gamme complète des répondants potentiels (p. ex. répondants de différents établissements, répondants possédant une expertise variée pour des demandes multidisciplinaires, répondants possédant une expertise adéquate pour les demandes impliquant les communautés autochtones). On leur conseille de demander, en priorité, une lettre de recommandation de leur directeur de recherche actuel.

Pour les évaluations des répondants, les candidats peuvent aussi se tourner vers des experts qui sont en mesure de fournir des preuves, des perspectives et des observations pertinentes pour appuyer l'évaluation de la demande du candidat en fonction des critères de sélection.

Les évaluations devraient être faites par des personnes qui ont dirigé le candidat en formation ou qui ont eu l'occasion d'évaluer son excellence universitaire, son potentiel pour la recherche et ses compétences en leadership. Le choix des répondants est à la discrétion du candidat; toutefois, ce dernier n'aura pas la possibilité de justifier son choix dans la demande. Les évaluations des répondants sont soumises à l'étude du comité de sélection, d'où l'importance de bien choisir les répondants. Il convient de noter que les deux répondants ont pour directive d'évaluer le candidat (et non de plaider en sa faveur) dans la demande.

Comme les évaluations donnent également à vos répondants universitaires l'occasion de formuler des commentaires sur vos compétences en leadership, il est déconseillé de demander aux mêmes personnes de rédiger une évaluation du répondant et une lettre de recommandation en matière de leadership (voir la section Lettres de recommandation en matière de leadership sous la tâche 7 – Identifier les participants).

Les candidats doivent communiquer au préalable avec les répondants pour demander une évaluation bien avant la date limite pour la présentation des demandes. Les candidats doivent entrer le nom et les coordonnées de chaque répondant et établir une date limite d'ici laquelle les évaluations doivent être soumises dans RechercheNet (voir ci-dessous). RechercheNet enverra ensuite deux demandes par courriel aux répondants, en leur fournissant un lien sécurisé pour remplir leur évaluation. Les répondants doivent remplir les diverses sections de l'évaluation en ligne. Ils ne pourront pas télécharger de documents dans RechercheNet ni soumettre leur évaluation hors ligne.

Les candidats peuvent gérer la date limite à laquelle les répondants doivent soumettre leur évaluation. Par défaut, la date limite de l'évaluation du répondant dans RechercheNet est fixée à deux jours avant la date limite de présentation de la demande. Les candidats peuvent toutefois modifier cette date et la fixer à n'importe quel moment avant la date limite de présentation de leur demande.

Il incombe au candidat de faire un suivi auprès des répondants afin de s'assurer que les évaluations sont soumises dans un délai raisonnable avant la date limite de présentation de leur demande. Les candidats pourront suivre l'état de l'évaluation sous cette tâche et on les encourage à faire un suivi auprès de leurs répondants si la tâche n'est pas terminée à quelques jours de la date limite.

Les candidats ne pourront pas présenter leur demande tant que leurs répondants n'auront pas soumis leur évaluation et que cette tâche ne sera pas effectuée.

Si vous avez demandé une lettre de recommandation d'un répondant qui vous informe qu'il ne peut respecter la date limite de l'établissement, vous pouvez retirer son nom de votre liste et en ajouter un autre.

Lorsqu'une évaluation est soumise, elle est automatiquement jointe à votre demande. Les candidats n'ont pas accès au contenu des évaluations fournies par les répondants.

Ces évaluations, qui sont considérées comme confidentielles, sont régies par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels et ne peuvent être vues par les candidats pendant le concours. Sur demande, les candidats ont le droit de connaître le contenu des évaluations après la publication des résultats du concours.

Cette tâche vise à recueillir des renseignements sur les diplômes, les titres professionnels, les certificats ou les permis d'exercer en cours ainsi que sur le diplôme pour lequel du financement est demandé. Veuillez inclure toutes les études antérieures et les dates auxquelles ces études ont été menées, y compris les diplômes non achevés, dans votre CVC.

Pour accomplir cette tâche, vous devez mentionner si un des diplômes est en cours d'obtention et indiquer au moins un diplôme pour lequel du financement est demandé.

Cette tâche comprend quatre sous-tâches qui visent à recueillir les renseignements concernant votre projet de recherche :

• aperçu du projet
• détails du projet
• descripteurs du projet
• pièces jointes

Aperçu du projet

Le titre de la proposition de recherche est utilisé par le Programme de BESC Vanier pour identifier votre projet de recherche. (Maximum de 640 caractères)

Le titre non scientifique est utilisé pour informer le public et le Parlement de la recherche utile qui est appuyée par des fonds publics. Veuillez fournir un titre qui est accessible au grand public. (Maximum de 200 caractères)

Le résumé non scientifique servira à des fins promotionnelles à l'extérieur du milieu de la recherche pour informer le public et le Parlement de la recherche utile qui est appuyée par des fonds publics.

Rappel : Veuillez ajouter le nom de votre directeur de recherche au début du résumé non scientifique comme suit : « nom du Directeur de recherche, nom de l'établissement ». Si le directeur de recherche n'a pas encore été choisi, inscrivez « à déterminer ».

Décrivez votre proposition de recherche dans un langage accessible à un public non spécialisé. En termes simples, décrivez brièvement la nature du travail à accomplir. Indiquez pourquoi et pour qui la recherche est importante, quels sont les résultats attendus, et comment la recherche contribuera à votre domaine. Le résumé devrait être rédigé en termes non techniques, faciles à comprendre pour les lecteurs et les évaluateurs non spécialistes qui possèdent une expertise dans divers domaines (c.-à-d. un minimum de terminologie savante, d'abréviations et de liens vers la méthodologie). (Maximum de 2 000 caractères)

Le comité de sélection utilisera la présente section pour évaluer vos compétences en communication, qui peuvent influer sur l'évaluation tant de votre leadership que de votre potentiel de recherche.

Remarque : Si vous indiquez que votre recherche implique les communautés autochtones, votre demande sera évaluée en fonction de son mérite sur le plan universitaire, comme d'habitude, et sera en outre soumise à un examen de la composante autochtone pour déterminer si elle est conforme aux piliers de la recherche significative et culturellement sécurisante impliquant les Autochtones.

Veuillez consulter la section « Recherche impliquant respectueusement les communautés autochtones » à la page Équité, diversité et inclusion pour de plus amples renseignements sur l'évaluation de la recherche autochtone.

Détails

Entrez les renseignements sur l'établissement qui propose votre candidature et où vous projetez mener vos études de doctorat, la date à laquelle vous prévoyez commencer à utiliser la bourse et la langue dans laquelle votre proposition de recherche est rédigée. Lorsque vous sélectionnerez l'établissement qui présentera votre candidature, la date limite interne de l'établissement s'affichera.

Certifications exigées

Si la demande est retenue pour du financement, les candidats doivent satisfaire aux exigences en matière d'attestation, conformément aux politiques sur l'éthique de la recherche. Les politiques pertinentes sont les suivantes :

• Entente sur l'administration des subventions et des bourses des organismes par les établissements de recherche

Indiquez les certifications exigées pour votre projet de recherche.

Pour ce qui est de la question « Les IRSC doivent évaluer les projets par rapport aux exigences de la Loi sur l'évaluation d'impact (LEI). Certaines phases de la recherche proposée auront-elles lieu sur le “territoire domanial” tel qu'il est défini selon la LEI, ce qui comprend les terres détenues par le gouvernement du Canada, dont les réserves créées en vertu de la Loi sur les Indiens, ou en dehors du Canada? », les stagiaires sont exemptés et doivent répondre « Non ».

Pour ce qui est de la question « Pour réaliser la recherche proposée dans le cadre de cette demande, est-il nécessaire d'obtenir de Santé Canada une exemption en vertu de l'article 56 de la Loi réglementant certaines drogues et autres substances? », les stagiaires sont exemptés et doivent répondre « Non ».

La recherche faisant l'objet de cette demande impliquera-t-elle des Autochtones?

Indiquez si la recherche proposée fera intervenir des Autochtones. Cette information sera utilisée à des fins statistiques seulement.

Les candidats sont priés de consulter la page Éthique de la recherche en santé visant les Premières Nations, les Inuits et les Métis.

Pour plus de détails, consultez les lignes directrices et les ressources fournies à la page Équité, diversité et inclusion.

Est-ce que les notions de sexe (aspects biologiques) ou de genre (aspects socioculturels) sont prises en compte dans cette étude?

Résumez la façon dont votre proposition prévoit une analyse comparative entre les sexes et les genres Plus (ACSG Plus). Pour des directives à ce sujet, veuillez consulter les lignes directrices et les ressources à la page Équité, diversité et inclusion (limite de 2 000 caractères, incluant les espaces).

Descripteurs (IRSC, CRSH, CRSNG)

Veuillez fournir des mots-clés pour décrire votre projet de recherche ainsi que les techniques et la méthodologie qui seront employées. Remplissez tout champ qui reste à l'aide des menus déroulants en choisissant les options qui correspondent le mieux à votre proposition.

Instructions supplémentaires 

Thèmes (IRSC seulement)

Choisissez un thème de classification principal. Indiquez des thèmes de classification additionnels uniquement si les principaux éléments de la demande portent vraiment sur plus d'un thème. Consultez la définition des quatre thèmes des IRSC dans le site Web des IRSC pour obtenir davantage d'information.

Instituts suggérés (IRSC seulement)

Sélectionnez un institut principal des IRSC dont le mandat de recherche est lié aux domaines et aux objectifs de recherche de la demande. Des instituts supplémentaires sont choisis uniquement si les éléments principaux de la demande sont, dans une large mesure, liés au mandat de recherche de plus d'un institut.

Régions géographiques (CRSH seulement)

Choisissez les régions géographiques qui sont couvertes par votre recherche/étude ou qui y sont reliées.

Pays (CRSH seulement)

Choisissez les pays qui sont couverts par votre recherche/étude ou qui y sont reliés.

Période historique (CRSH seulement)

Veuillez indiquer la période historique couverte par votre recherche/étude

Pièces jointes

Dans cette sous-tâche, vous devez fournir les éléments suivants :

• proposition de recherche
• références

Proposition de recherche (maximum de 2 pages pour les demandes en anglais ou de 2,5 pages pour les demandes en français, incluant les graphiques et les images)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Comme des sources démontrent que des documents rédigés en français nécessitent environ 20 % plus d'espace que des documents semblables en anglais, une demi-page additionnelle sera allouée aux propositions de recherche écrites entièrement en français. Cette disposition permettra d'assurer un espace équitable pour les propositions de recherche rédigées dans l'une ou l'autre des langues officielles.

Remarque : Toute page au-delà du nombre de pages permis pour la proposition de recherche (2 pages pour les demandes en anglais et 2,5 pages pour les demandes en français) sera retirée sans autre avis au candidat.

Tous les candidats, y compris ceux dans les domaines de la recherche appliquée, de la recherche-création ou de l'application des connaissances, devront fournir une description détaillée de la recherche proposée pour la période de validité de la BESC Vanier.

• Donnez des renseignements généraux en vue de situer les travaux de recherche proposés en rapport avec les connaissances actuelles dans le domaine.
• Énoncez les objectifs, les hypothèses, la question sur laquelle portera la recherche ainsi que les rôles et responsabilités du candidat, du directeur de recherche et d'autres collaborateurs à la recherche proposée. Si vous travaillez dans un laboratoire, assurez-vous de préciser votre contribution au projet général de l'équipe.
• Décrivez les avantages que procure la réalisation de votre recherche à l'établissement présentant votre candidature (p. ex. spécialisation du directeur de recherche/département, laboratoire, possibilités de financement, structures de soutien offertes ou en place).
• Donnez un aperçu de l'approche expérimentale ou théorique (en citant la documentation pertinente par rapport au projet), de la méthodologie proposée et de la contribution du projet à l'avancement des connaissances.
• Fournissez des renseignements aussi détaillés que possible au comité concernant le calendrier prévu pour la recherche, y compris la consultation communautaire, les plans de collaboration et les stratégies d'application des connaissances.
• Précisez l'importance de la recherche proposée pour un ou plusieurs domaines des sciences de la santé, des sciences naturelles et/ou du génie ou encore des sciences humaines, selon le cas.
• Si le résultat attendu de votre programme d'études est une création artistique plutôt qu'une thèse, mettez en évidence la composante de recherche des travaux proposés. Décrivez les objectifs de recherche, le contexte, la méthodologie et la contribution du projet à l'avancement des connaissances.
• S'il y a lieu, expliquez comment votre recherche respecte les politiques et protocoles préétablis en matière de recherche (p. ex., protocoles pour la conduite de la recherche impliquant respectueusement les Premières Nations, les Inuits et les Métis du Canada; autorisations en matière de recherche qui comprennent des humains, des animaux ou des biorisques).
  • Si vous proposez d'effectuer des recherches impliquant respectueusement des communautés autochtones, votre proposition de recherche devrait démontrer que vous et l'établissement qui propose votre candidature connaissez les principes et protocoles établis pour ce type de recherche et vous y référez. Vous devez décrire votre expérience de recherche dans un environnement significatif et culturellement sécurisant pour les peuples autochtones. Si vous n'avez pas cette expérience, veuillez décrire comment vous prévoyez assurer l'implication significative et culturellement sécurisante des peuples autochtones, quel que soit le comité de sélection qui évalue votre dossier de mise en candidature.
  • Si votre proposition de recherche inclut des entretiens avec des sujets humains, vous devez quand même expliquer comment vous vous conformez ou conformerez aux processus du comité d'éthique de la recherche de votre établissement.
  • Analyse comparative entre les sexes et les genres Plus (ACSG Plus) : Indiquez la manière dont le sexe, le genre ou d'autres facteurs identitaires (race, âge, handicap, culture, religion, etc.) sont pris en compte dans la recherche que vous proposez (de sa conception jusqu'à l'analyse des conclusions). Des ressources et des lignes directrices à ce sujet sont à votre disposition à la page Équité, diversité et inclusion. Si l'ACSG Plus ne s'applique pas à votre recherche, veuillez expliquer pourquoi.
• Soyez aussi précis que possible tout en gardant à l'esprit que les comités de sélection des BESC Vanier sont de nature multidisciplinaire. Veuillez utiliser des termes non techniques et éviter le jargon. Définissez les termes techniques ou propres à une discipline.

Consultez la page Équité, diversité et inclusion pour en savoir plus.

Les candidats dont le projet de recherche implique les communautés autochtones doivent s'assurer qu'il est conforme aux piliers de la recherche impliquant respectueusement les Autochtones.

Veuillez consulter les ressources suivantes si votre projet de recherche implique respectueusement les Autochtones :

• Énoncé de politique des trois conseils 2 (2022), chapitre 9 : Recherche impliquant les Premières Nations, les Inuits ou les Métis du Canada
  • Article 9.1 : Si le projet de recherche est susceptible d'avoir une incidence sur le bien-être d'une ou de plusieurs communautés autochtones auxquelles appartiennent les participants éventuels, les chercheurs doivent solliciter la participation de la communauté ou des communautés visées. Voici quelques situations dans lesquelles la participation de la communauté est nécessaire :
    • la recherche est menée sur des terres des Premières Nations, des Inuits ou des Métis;
    • l'identité autochtone est un facteur retenu parmi les critères de recrutement;
    • le projet cherche à obtenir l'apport des participants sur le patrimoine culturel, les artefacts, les connaissances traditionnelles ou les caractéristiques particulières de leur communauté;
    • l'identité autochtone ou l'appartenance à une communauté autochtone est utilisée comme variable dans l'analyse des données de la recherche;
    • l'interprétation des résultats de la recherche fera référence aux communautés, aux peuples, à la langue, à l'histoire ou à la culture autochtones.
• Lignes directrices pour l'évaluation du mérite de la recherche autochtone — CRSH
  • Il devrait être évident, dans votre proposition de recherche, que les concepts clés ci-dessous, tirés des lignes directrices du CRSH, ont été pris en compte (s'il y a lieu).
    • Connaissances autochtones ou traditionnelles
    • Réciprocité
    • Communauté
    • Respect, pertinence et contributions

La proposition de recherche doit montrer que vous et votre directeur de recherche connaissez et suivez les principes et protocoles pertinents établis pour ce type de recherche, comme les principes PCAP^® (propriété, contrôle, accès et possession), les principes CARE (en anglais seulement) pour la gouvernance des données autochtones ou d'autres principes désignés par les communautés concernées.

Citations : Pour les citations dans votre proposition de recherche, utilisez le format courant dans votre domaine, et n'en utilisez qu'un seul. Les notes de bas de page ou de fin de document devraient être réservées aux citations et ne devraient pas servir à expliquer l'information contenue dans votre proposition (2 pages en anglais; 2,5 pages en français). Pour savoir comment présenter au mieux votre proposition de recherche au comité de sélection, nous vous recommandons de consulter votre directeur de recherche, mentor, département ou faculté.

Références (maximum de 5 pages)

(Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

Entrez les références, la bibliographie et les citations de votre proposition de recherche. Utilisez cette section pour répertorier les publications et les sources étayant votre proposition. (p. ex. l'information bibliographique). Assurez-vous que toutes les références sont claires et précises pour permettre aux évaluateurs de trouver facilement les sources.

Ce document vous permettra de montrer que vous connaissez la littérature pertinente à votre proposition de recherche.

1. Identité autochtone (Premières Nations, Inuits ou Métis)

   Les établissements peuvent proposer la candidature de candidats qui s'identifient comme Autochtones (Premières Nations, Inuits et/ou Métis) sans que ces candidatures soient prises en compte dans leur quota.

   Les personnes qui souhaitent s'identifier comme candidats autochtones (Premières Nations, Inuits et/ou Métis) à cette fin doivent remplir et soumettre le Formulaire d'auto-identification volontaire pour les candidats autochtones du Programme de BESC Vanier [ PDF (409 Ko) ]. Une fois rempli, le document doit être téléchargé en un fichier PDF (non protégé) ne dépassant pas 30 Mo sous Autres à la tâche Joindre d'autres documents relatifs à la demande.

   En vous identifiant comme candidat autochtone, vous acceptez que votre nom (ainsi que votre courriel, votre demande et vos renseignements) et votre déclaration soient communiqués au comité de sélection de votre établissement.

   Veuillez noter que les membres des comités de sélection des trois organismes ne seront pas informés des candidats qui se sont identifiés comme Autochtones (Premières Nations, Inuits et/ou Métis).

2. Études à temps partiel et programme conjoint de recherche au doctorat

   (Cette pièce jointe doit respecter les lignes directrices énoncées dans les Normes de présentation des documents joints)

   Seuls les renseignements suivants peuvent figurer dans cette section :

   Il faut indiquer les études à temps partiel dans cette section. Si vous avez été inscrit à temps partiel pendant vos études de doctorat, précisez les semestres. Ces renseignements doivent également figurer dans les relevés de notes.

   Si vous êtes inscrits à un programme conjoint (p. ex. M.D.-Ph. D.), veuillez utiliser ce document pour fournir un calendrier ventilé par semestre de vos études de doctorat par rapport aux autres niveaux d'études de votre programme. Ce calcul doit concorder avec les relevés de notes fournis. La portion non doctorale de vos études ne comptera pas aux fins du calcul du nombre de mois au niveau doctoral.

   Une fois rempli, le document doit être téléchargé en un fichier PDF (non protégé) ne dépassant pas 30 Mo sous Autres à la tâche Joindre d'autres documents relatifs à la demande.

   Remarque : Par souci d'équité, aucune autre information que celle susmentionnée ne sera acheminée au comité. Toute information sortant du cadre des exigences sera supprimée sans autre avis au candidat.

Pour accomplir cette tâche, vous devez confirmer que tous les documents ont été envoyés à l'établissement qui propose votre candidature. Pour de plus amples renseignements sur la façon de transmettre vos relevés de notes officiels à votre établissement, communiquez avec l'établissement qui propose votre candidature.

1. Les relevés officiels à jour du dossier universitaire complet du candidat (ce qui comprend les études de premier cycle et les études supérieures, terminées ou en cours) doivent être envoyés à l'établissement qui propose sa candidature.

Remarque 1 : Les copies certifiées conformes des relevés de notes officiels de l'établissement seront acceptées. Une copie certifiée conforme se définit comme une copie d'un document original (ou de la traduction d'un document original, si le relevé officiel n'est pas rédigé en anglais ou en français). L'établissement qui propose la candidature peut certifier qu'elles sont des copies conformes afin de les inclure dans le dossier de candidature.

Remarque 2 : Tous les relevés de notes postsecondaires doivent être inclus dans le dossier remis à l'établissement qui propose votre candidature. Si vos relevés comprennent des crédits obtenus dans un collège ou un cégep (collège d'enseignement général et professionnel) convertis en crédits universitaires, prière d'inclure les relevés du collège ou du cégep uniquement si les équivalences n'apparaissent pas dans le relevé universitaire.

Remarque 3 : Dans le cas des étudiants qui fournissent des relevés de notes de l'étranger n'étant pas rédigés dans l'une des deux langues officielles du Canada (français ou anglais), prière d'obtenir une traduction certifiée que vous joindrez au relevé original en prenant soin d'insérer une page blanche entre les deux.

Remarque 4 : Pour les relevés de notes de l'étranger, l'établissement qui propose votre candidature doit joindre à votre relevé de notes officiel un résumé qui décrit les différences entre le système de notation de l'établissement étranger et celui d'établissements canadiens équivalents, ou qui explique les titres et diplômes de l'étranger en précisant leurs équivalents canadiens.

Remarque 5 : Les relevés de notes officieux seront acceptés des établissements proposant une candidature, seulement pour les programmes terminés ou en cours à l'établissement en question, et seulement si l'établissement sera en mesure de fournir un relevé de notes officiel sur demande. Tous les relevés doivent être lisibles pour le comité de sélection et doivent inclure le nom ou le logo de l'établissement. Autrement, le Secrétariat n'acceptera que les relevés officiels de la part de l'établissement proposant votre candidature.

Passez en revue votre demande. Si une tâche est incomplète (p. ex. s'il manque les évaluations des répondants), vous devez fournir l'information manquante afin d'être en mesure de soumettre votre demande.

Cette tâche vous permettra de générer un fichier PDF de votre dossier de mise en candidature, sans les évaluations des répondants, qui ressemblera à la version qui sera présentée aux comités de sélection.

Remarque : Si les documents fournis (y compris les pièces jointes) ne respectent pas les exigences énoncées ci-dessus ou comptent plus de pages que la limite fixée, les pages excédentaires seront automatiquement retranchées de la demande avant l'évaluation du comité de sélection. RechercheNet ne valide pas le contenu du ou des documents téléchargés.

Remarque : Les candidats ne peuvent pas prévisualiser l'information relative au CVC par RechercheNet. Ils doivent vérifier l'information directement sur le portail du CVC.

Remarque : Pour enregistrer le document en format PDF, sélectionnez « Afficher la demande complète » (option qui s'active lorsque toutes les tâches sont terminées), et le fichier s'ouvrira en tant que PDF, prêt à être sauvegardé.

Vous devez indiquer votre consentement aux conditions énoncées dans RechercheNet avant de soumettre votre demande.

Vous devez cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande à l'établissement qui proposera votre candidature. On vous demandera de confirmer si c'est bien ce que vous voulez faire. Vous recevrez un courriel confirmant que votre demande a été soumise àPour veiller à une juste concurrence, il est impossible de mettre à jour la faculté des études supérieures de l'établissement.

La présentation d'une demande atteste officiellement que le candidat a fourni des renseignements justes, complets et exacts dans la demande et dans les documents connexes.

Les demandes sont envoyées à l'établissement qui propose la candidature pour examen avant d'être soumises au concours de BESC Vanier. Si vous souhaitez apporter des changements à votre dossier avant ou après la date limite interne, vous devez communiquer avec l'établissement qui propose votre candidature à ce sujet.

Pour veiller à une juste concurrence, il est impossible de mettre à jour une demande après l'avoir transmise au Secrétariat Vanier-Banting.